Daftar Isi [Tampil]

Perabotan kantor : Pengertian, Contoh dan Ruang Lingkup

Selamat Datang kembali para Administrator Muda .

Kali ini kita akan membahas mengenai perabotan kantor dimulai dari pengertiannya, contohnya, syarat dan hal- hal yang harus diperhatikan dalam pembelian perabotan kantor. Lansung saja baca di bawah .

Pengertian Perabot Kantor

Pengertian perabotan kantor atau furniture office adalah segala sesuatu jenis peralatan yang terdapat di kantor yang memberikan rasa nyaman dalam melaksanakan kegiatan kantor dan sebagai penunjang kegiatan perusahaan atau kegiatan kantor .

Perabotan kantor atau furniture office merupakan sebuah sarana dan prasarana yang dapat membantu aktivitas administrasi dalam sebuah organisasi, contohnya seperti meja, sofa, kursi, lemari, interior dinding dan lainnya

Dan juga perabotan kantor ( furniture office ) merupakan sebuah sarana kantor yang memiliki sifat tidak habis sekali pakai dan juga bisa digunakan / dipakai secara terus menerus dalam jangka waktu yang cukup panjang dan pada umumnya perabotan kantor terbuat dari bahan – bahan yang mempunyai daya tahan lama seperti kayu, besi ataupun bahan lainnya.

Perabotan kantor jika menggunakan ukuran dan dengan bahan yang tepat diharapkan akan mampu meningkatkan produktivitas kerja dari para pegawai .

Dalam ilmu desain hal tersebut biasanya disebut dengan fungsi ergonomis, Contohnya Kursi yang nyaman tentu akan membuat pegawai yang pemakainya betah duduk diatasnya sambil melakukan tugasnya Dan juga perabotan kantor yang memiliki fungsi ergonomis akan mengurangi risiko terjadinya cedera pada anggota tubuh akibat tugas yang dilakukan secara berulang – ulang

Macam atau Contoh Perabotan Kantor

Berikut ini merupakan beberapa macam atau contoh perabotan yang biasa ditemukan dilingkungan perkantoran, yaitu :

1. Meja

• Meja staf , merupakan perabotan kantor yang lazimnya digunakan oleh seorang staf, biasanya dapat dilihat pada bagian administrasi dan tata usaha
• Meja resepsionis , merupakan perabotan kantor yang biasanya berguna untuk menerima tamu atau tempat yang menyajikan informasi – informasi dasar mengenai perusahaan atau organisasi
• Meja direksi , merupakan perabotan kantor yang biasanya dimiliki oleh pimpinan perusahaan dengan desain khusus yang diberikan sehingga menggambarkan bahwa itu adalah jabatan yang penting dalam sebuah kantor atau perusahaan
• Meja rapat , merupakan perabotan kantor yang biasanya digunakan untuk mengadakan meeting dengan klien, laporan akhir tahun dan lainnya.
• Meja samping , merupakan perabotan kantor cadangan yang biasanya digunakan oleh sekretaris atau pimpinan

2. Kursi

Merupakan sebuah perabotan kantor yang dijadikan sebagai tempat duduk, berguna untuk menopang atau menampung badan seseorang ketika duduk dan biasanya memiliki 4 kaki.

3. Lemari

• Lemari warkat, biasanya berukuran besar besar (volume) antara 0,5 m³ sampai 1 m³.
• Lemari ini berfungsi untuk menyimpan sebuah warkat (papers) yang belum masuk ketahap olah dan belum bisa dimasukkan kedalam file.
• Lemari rak, merupakan sebuah lemari yang berfungsi untuk menyimpan dokumen atau map yang telah dimasukkan kedalam map yang lebih besar dan memiliki ukuran besar lemari seperti lemari warkat
• Lemari Brankas (cash-box), merupakan lemari untuk menyimpang hal – hal yang bernilai dan dianggap penting seperti uang, dokumen negara atau dokumen penting lainnya.

4. Filing cabinet

Perabotan kantor ini memiliki 4 kotak kecil menurun, fungsinya untuk menyimpan sebuah map, file atau pun kartu yang memiliki ukuran +- 25 x 35 cm.

5. Laci kartu

Memiliki bentuk seperti lemari rak dan laci yang lebih kecil dari filing cabinet

6. Peralatan

Selain perabotan kantor , ada peralatan kantor yang fungsinya hampir sama untuk menunjang pekerjaan kantor seperti telepon,stapler, pendikte, printer, pesawat pemanggil radio, TV, perekam suara (tape recorder), papan tulis, dan lainnya

7. Lemari arsip beroda

Merupakan perabotan kantor berupa lemari kecil yang beroda yang biasanya berada di bawah meja

8. Kabinet alat tulis

Merupakan lemari besar yang memiliki 2 pintu untuk menyimpan ATK.

9. Kabinet peraga

Merupakan kabinet yang memiliki sekat – sekat biasanya diisi dengan buku buku atau majalah

10. Panel yang dapat dipindah

Merupakan pembatas yang berfungsi untuk menyekat ruangan

11. Lemari pendek

Merupakan perabotan kantor yang befungsi menyimpan beberapa barang yang memiliki ukuran yang kecil

12. Loker

Merupakan perabotan kantor untuk menitipkan barang seperti barang – brang pribadi pada saat bekerja.

Tentunya hal ini memerlukan pedoman tertentu mengenai prosedur penggunaan dan penempatan fasilitas tersebut, disamping untuk membantu pekerjaan kantor setidaknya dapat memberikan rasa nyaman kepada pegawai dalam bekerja.

Syarat – syarat perabotan meja yang baik ,

Menurut the liang gie ada 3 syarat meja itu dapat dikatakan baik , yaitu :

1. Dari permuakaan atas meja sampai lantas tidak seluruhnya tertutup

2. Permukaan meja tidak berkilat-kilat , hal ini untuk menghindari pantulan cahaya yang menyilaukan mata pegawai dalam memakai dan melakukan kegiatan di atas meja tersebut .

3. Luas meja tidak harus berlebihan .

Macam – macam ukuran meja , yaitu :

A) Meja besar atau satu biro .

Ukurannya : P = 121,5 cm . L =71 - 80 cm . T = 74 cm

B) Meja sedang atau meja ½ biro .

Ukurannya : P = 96,5 cm . L = 71 cm . T = 74 cm

C) Meja biasa

Ukurannya : P = 120 cm . L = 70 – 72 cm . T = 75 cm

D) Meja khusus

Ukurannya khusus juga .

E) Meja Rapat

Ukurannya tergantung perusahaan masing – masing .

Syarat kursi yang baik .

Menurut Prof . Ralph Bernes ada 4 syarat kursi yang dapat dikatakan baik , yaitu :

1. Kursi diatur tinggi dan rendahnya

2. Kursi dibuat secara kokoh , sebaiknya kerangkanya dari baja dan tempat duduk dari bahan kayu

3. Kursi agar dapat disesuaikan dengan bentuk badan dan berat badan karyawan sehingga karyawan yang duduk dapat merasa nyaman ketika duduk .

4. Kursi itu harus mempunyai penyangga belakang .

Factor - Faktor Yang Harus Diperhatikan Sebelum Membeli Perabotan Kantor .

ada beberapa faktor atau hal - hal yang harus diperhatikan sebelum membeli perabotan kantor, yaitu :

1. Harus dapat menghemat ruang lantai .

2. Tinggi meja dan kursi harus seimbang / sepadan .

3. Perabotan kantor tidak begitu berat .

4. Harus ada ruangan yang cukup di bawah meja ( kolong meja ) .

5. Fungsi dari perabotan kantor harus berhubungan dengan pekerjaan .

6. Kemewahan perabotan kantor dari logam relative lebih tinggi daripada perabotan kantor dari kayu .

7. Resiko kebakaran perabotan kantor dari kayu lebih besar daripada perabotan kantor dari logam .

Kualitas Perabotan Kantor

Kualitas perabotan kantor dilihat dari kemampuan finansial kantor atau perusahaan untuk memenuhi nya dan juga memperhatikan setiap sudut ruangan apakah pengadaan perabotan kantor dapat memiliki tempat yang cocok atau tidak sehingga tidak terjadinya keterapaksaan dalam memenuhi kebutuhan kantor.

Jadi pemikiran secara kritis mengenai perencanaan dan pengadaan perabotan kantor yang tepat dan yang mana didahulukan harus dilakukan jauh sebelum pemesanan dan pembelian perabotan kantor tersebut

Memperhatikan space / ruang ataupun kualitas perabotan kantor yang mana dapat dijadikan sebagai pedoman sebelum melakukan perencanaan pembelian ataupun dalam rangka meninjau perabotan kantor

Dan perlu juga untuk memperhatikan keserasian antara seorang pegawai dengan peralatan atau perabotan kantor yang ada disekelilingnya sehingga menimbulkan rasa nyaman dalam bekerja dan diharapkan mampu membantu perusahaan untuk mencapai tujuannya.

Baiklah sekian informasi dari Penulis mengenai Perabotan kantor dimulai dari pengertiannya, contohnya, syarat dan hal- hal yang harus diperhatikan dalam pembelian perabotan kantor .

Semoga apa yang kami tulis dapat bermanfaat bagi teman – teman semua .

Bagi kalian yang ini mengikuti jejak website ini dan ingin terus mendapatkan notifikasi dari update nya website ini , silahkan klik halaman facebook dibawah ini dan klik ikuti agar kalian mendapatkan notifikasi artikel baru dari website ini . Sekian .

Enjoy. . . . . . .