Ruang Lingkup Penyusunan Standar Operasional Prosedur atau SOP .

Daftar Isi [Tampil]

Ruang Lingkup Penyusunan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) atau Prosedur Operasioanl Standar 

Selamat Datang kembali di Blog QtaKita .

Kali ini kita akan membahas mengenai Ruang Lingkup Penyusunan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) atau Prosedur Operasioanl Standar . Baiklah , langsung saja Scroll Down ! ! !  !

Pengertian Standar Operasional Prosedur ( SOP ) atau Prosedur Operasioanl Standar .

Standar Operasional Prosedur ( SOP ) atau Prosedur Operasioanl Standar adalah sebuah tata cara ( kelola ) / tahapan yang dibakukan atau ditetapkan dan yang dapat harus dilaksanakan dan dilalui oleh setiap elemen perusahaan untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu .

Pengertian SOP menurut moekijat merupakan sebuah urutan sistematis yang berisi langkah-langkah pelaksanaan untuk mengerjakan suatu pekerjaan, di mana pekerjaan tersebut dapat dilakukan, berhubungan dengan apa perkerjaan tersebut, bagaimana melakukan perkerjaan tersebut, bilamana melakukan pekerjaan tersebut , di mana melakukan perkejaan tersebut, dan siapa yang melakukan pekerjaan tersebut.

Jadi , dari pengertian  SOP  diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Pengertian Standar Operasional Prosedur ( SOP ) atau Prosedur Operasioanl Standar merupakan sebuah panduan atau pedoman dalam melakukan pekerjaan dimulai dari bagaimana melakukannya , kapan melakukannya , dimana melakukannya dan siapa saja yang terlibat , hal ini dilakukan untuk memastikan agar pekerjaan dapat berjalan lancar dan teratur .

Prinsip – Prinsip Penyusunan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) atau Prosedur Operasioanl Standar .Ada 3 prinsip dalam menyusun sebuah SOP , yaitu :

1.      SOP harus ditulis secara jelas , tidak berbelit – belit dan sederhana . sehingga SOP dapat dipahami atau dimengerti sehingga mudah untuk diterapkan .

2.      SOP yang dibuat harus dapat diukur baik dari segi waktu maupun biaya .

3.      SOP yang dibuat harus dapat menyesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan yang ada .

Teknik Penyusunan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) atau Prosedur Operasioanl Standar .

Dalam menyusun sebuah SOP dalam sebuah organisasi , kantor atau perusahaan sebelumnya harus memahami hal sebagai berikut :

1.      Bersangkutan dengan visi dan misi dari organisasi , kantor atau perusahaan .

2.      Terdapat budaya kerja di organisasi , kantor atau perusahaan bersangkutan seperti : kerja ikhlas , kerja tuntas dan kerja keras .

3.      Sesuai dengan alur yang ada didalam organisasi , kantor atau perusahaan bersangkutan .

Adapun tahapan yang dilakukan dalam menyusun sebuah SOP yang baik dan benar , antara lain :

1.      organisasi , kantor atau perusahaan menentukan tujuan yang ingin dicapai

2.      organisasi , kantor atau perusahaan memilih bentuk 1 model SOP yang diingin digunakan .

3.      SOP diletakan atau ditempatkan unit terkait .

4.      SOP yang sudah dibuat harus dijalankan .

5.      Setelah SOP dijalankan lakukan evaluasi internal .

6.      Setelah melakukan evaluasi internal segera lakukan evaluasi eksternal .

Azas – Azas Penyusunan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) atau Prosedur Operasioanl Standar .

1.      Azas Pembakuan .

Disusun berdasarkan tata cara dan bentuk yang dilakukan .

2.      Azas Pertanggung Jawaban

SOP dapat dipertanggung jawabkan .

3.      Azas Keterkaitan

Pelakasanaa SOP berkaitan dengan kegiatan administrasi umum .

4.      Azas Kecepatan dan Kelancaran

SOP diharapkan menjadi kemudahan dalam melakukan kegiatan sehingga dapat memangkas waktu kerja yang panjang .

5.      Azas Keamanan .

SOP diharapakan menjamin kepentingan semua pihak .

6.      Azas Keterbukaan .

SOP menciptakan konsep transparansi sehingga dapat menjauhkan dari kegiatang – kegiatan yang melanggar kode etik pegawai .

7.      Azas Kepastian

SOP diharapkan dapat menyeimbangkan antara hak dan kewajiban semua pihak .

Sekian informasi dari Qtakita mengenai Ruang Lingkup Penyusunan atau Cara Membuat Standar Operasional Prosedur ( SOP ) atau Prosedur Operasioanl Standar .

Semoga apa yang kami tulis dapat bermanfaat bagi teman – teman semua . Jika ada kesalahan penulisan Mohon Maaf .

Bagi kalian yang ini mengikuti jejak website ini dan ingin terus mendapatkan notifikasi dari update nya website ini, silahkan klik halaman facebook dibawah  ini dan klik ikuti agar kalian mendapatkan notifikasi artikel baru dari website ini . Sekian .

Enjoy . . . . .