Formulir : Pengertian Menurut Para Ahli, Fungsi, Keuntungan dan Contoh Pembuatan

Daftar Isi [Tampil]

Pengertian Formulir Menurut Para Ahli Beserta Fungsi , Keuntungan dan Contoh Pembuatan Formulir

Selamat Datang kembali para Administrator Muda Indonesia . Kali ini Penulis akan membahas mengenai apa sih Pengertian Formulir Menurut Para Ahli Beserta Fungsi , Keuntungan dan Contoh Pembuatan Formulir. Baiklah, berikut ini adalah beberapa Pengertian Formulir Menurut Para Ahli Beserta Fungsi , Keuntungan dan Contoh Pembuatan Formulir menurut penulis , langsung saja Scroll Down ! ! !  !

Pengertian Formulir Secara Umum

sumber : shutterstock.com

Kata formulir berasal dari bahasa belanda yaitu “ formulier “ yang berarti sebuah atau selembar kertas yang isinya berupa pertanyaan – pertanyaan formal yang harus diisi . Pengertian Formulir merupakan sebuah lembaran kertas atau kartu dengan ukuran tertentu yang didalamnya terdapat suatu data atau informasi yang sifatnya tetap dan terdapat beberapa bagian lain yang akan diisi dengan data atau informasi yang sifatnya tidak tetap .

Pengertian Formulir Menurut Para Ahli

1. Menurut KBBI ( Kamus Besar Bahasa Indonesia )

Menurut KBBI Pengertian formulir adalah sebuah helai kertas isian atau surat isian yang sudah diisi dan segera harus diberikan kepada bagian pendafataran . Dapat juga dikatakan jika formulir adalah selembar kertas atau lebih yang memiliki ruang terformat dan harus diisi oleh pendaftar atau penggunanya .

2. Menurut Puspitawati

Beliau menyatakan bahwa pengertian formulir adalah sehelai kertas atau media yang mempunyai ruang untuk dapat diisi dengan berbagai macam informasi sebagai sebuah dasar pencatatan transaksi atau aktivitas ekonomi suatu unit tertentu disebuah organisasi .

3. Menurut Rama dan Jones

Beliau menyatakan bahwa pengertian formulir adalah sebuah dokumen yang terpola dan berisi sebuah field kosong yang harus diisi oleh pendaftar atau pengguna dengan sebuah data .

Jadi berdasarkan beberapa pengertian formulir secara umum dan menurut ahli tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa Pengertian Formulir merupakan selembar atau sehelai kertas atau lebiih yang berisikan field kosong yang mana field kosong tersebut harus diisi dengan data yang sebenarnya oleh pengguna atau pendaftar disebuah unit tertentu .

Keuntungan Membuat Formulir.

sumber : shutterstock.com

Ada beberapa keuntungan dalam pembuatan formuliar , yaitu :

1. Dapat mengehamat tenaga dan waktu dalam penulisan formulir serta dapat menghemat biaya dalam hal pemakaian kertas .

2. Formulir dapat memudahkan dalam penyimpanan dan pencatatan .

3. Formulir dapat mengurangi penyimpangan yang ada karena keseragaman .

4. Formulir dapat mengurangi kegiatan fotocopy .

Fungsi Formulir.

Terdapat beberapa fungsi dari sebuah formulir , yaitu :

1. Dapat mencari suatu keterangan tertentu .

2. Dapat menghimpun data yang sama

3. Dapat menyampaikan informasi yang sama

4. Menjadi bukti fisik

5.Menjadi dasar petunjuk untuk melakukan pekerjaan .

Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Pembuatan Formulir , yaitu :

sumber : freepik.com

1. Formulir harus mempunyai kegunaan yang jelas .

2. Harus memperhatikan keefektifan dan keefesiensi formulir

3. Harus mempunyai standarisasi dalam pembuatan formulir .

4. Informasi yang dimuat harus tersusun rapi , logis dan praktis .

5. Sebuah formulir harus dibuat secara sederhana

6. Apabila ada ruang yang ingin diisi , perlu menyediakan ruang kosong yang sesuai .

7. Formulir harus memiliki judul

8. Menggunakan ukuran kertas tertentu sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan .

9. Harus memiliki nama organisasi apabila formulir dibuat untuk keluar kantor .

10. Desain pembuatan atau perancangan formulir harus dilakukan dengan sebaik mungkin.

Contoh Formulir 

MAPALA Indonesia

Formulir Pendaftaran

Nama Lengkap                 :

Nama Panggilan         :

Tempat, Tanggal Lahir         :

No. Hp         :

Alamat                 :

Golongan Darah         :

Agama         :

Riwayat Penyakit (jika ada) :

Dengan ini saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan siap mengikuti seluruh kegiatan DIKLAT yang diadakan oleh MAPALA Indonesia dan bertanggung jawab atas segala sesuatu kejadian yang terjadi pada diri saya sendiri diluar kemampuan manusia

Peserta, 

Tanggal-Bulan-Tahun

( Materai 6000)

____________________

( Nama Lengkap )

Sekian informasi dari Penulis mengenai apa sih  Pengertian Formulir Menurut Para Ahli Beserta Fungsi , Keuntungan dan Contoh Pembuatan Formulir .

Semoga apa yang saya tulis dapat bermanfaat bagi teman – teman semua . Jika ada kesalahan penulisan Mohon Maaf .

Bagi kalian yang ini mengikuti jejak website ini dan ingin terus mendapatkan notifikasi dari update nya website ini, silahkan klik halaman facebook diatas  ini dan klik sukai dan ikuti agar kalian mendapatkan notifikasi artikel baru dari website ini . Sekian .

Enjoy . . . . .