Daftar Isi [Tampil]

Form Pengajuan Dana Kas Kecil : Contoh dan Penjelasan

Sebelumnya selamat datang kembali para Administrator Muda Indonesia . Semoga kita semua dalam keadaan terbaik dan sehat selalu. Kali ini penulis ingin membahas mengenai form pengajuan dana kas kecil dimulai dari contoh, hal yang harus diperhatikan dan penjelasannya , baiklah untuk tidak memperlama langsung saja kalian scroll kebawah .

sebelum kita membahas mengenai form pengajuan dana kas kecil , lebih dulu penulis ingin mengingatkan kembali kepada pembaca apa sih itu dana kas kecil ?

Dana kas kecil merupakan sebuah dana atau sejumlah uang  tunai yang sudah dipersiapkan oleh sebuah perusahaan , organisasi ataupun instansi untuk membayar sebuah pengeluaran yang rasanya tidak relevan jika pembayaran tersebut dilakukan dengan menggunakan cek .

Baca Juga : Pengertian Kas Kecil dan Ruang Lingkup

Fungsi Dana Kas Kecil

secara umum ada 3 fungsi dari dana kas kecil ini , yaitu :

1. Alat yang digunakan untuk pembayaran yang relatif kecil

2. Alat yang dipergunakan untuk membayar pengeluaran yang sifatnya dadakan / mendadak .

3. Alat yang dipergunakan untuk membayar pengeluaran yang mana sangat tidak relevan jika dibayar dengan cek .

Formulir / form pengajuan dana kas kecil

Formulir / form pengajuan dana kas kecil merupakan sehelai kertas yang didalamnya terdiri dari beberapa format yang dibuat oleh seorang sekretaris / pegawai administrasi / pejabat yang berwewenang untuk melakukan pengisian kembali terhadap kas kecil yang sudah kosong dengan nominal yang sudah ditetapkan sebelumnya dengan persetujuan pimpinan .

Dalam pengajuan Formulir / form pengajuan dana kas kecil terdapat beberapa hal penting yang menjadi perhatian , yaitu :

1. Formulir / form pengajuan itu dibuat oleh seorang sekretaris / pegawai administrasi / pejabat yang berwewenang
2. Formulir / form pengajuan diisi sesuai dengan nominal yang sudah ditentukan oleh perusahaan
3. Formulir / form pengajuan harus disetujui oleh pimpinan / penanggung jawab keuangan
4. Formulir / form pengajuan dana kas kecil dilakukan setiap bulan / tahun ( tergantung kesepakatan perusahaan , organisasi atau instansi terakait dalam pengisian kembali dana kas kecil )

Contoh 1 

Formulir / FormPengajuan Dana Kas Kecil
Dana Untuk Bagian : Kepegawaian Periode Kas Kecil : April2020 Dana Tetap Kas Kecil  : 1.000.000 Saldo : 106.000
Keterangan	Jumlah
Pengisian Kas Kecil  Periode Mei	894.000
Total	894.000
Disetujui Oleh : Sekretaris /Pimpinan	Dibuat Oleh : Bidang Kepegawaian
Tanggal : 31 April 2020	Tanggal : 31 April 2020

Contoh 2 

Formulir / FormPengajuan Dana Kas Kecil
Dana Untuk Bagian : Pengolahan Periode Kas Kecil : Agustus 2020 Dana Tetap Kas Kecil  : 1.000.000 Saldo : 100.000
Keterangan	Jumlah
Pengisian Kas Kecil Periode September	900.000
Total	900.000
Disetujui Oleh : Sekretaris /Pimpinan	Dibuat Oleh : Bidang Kepegawaian
Tanggal : 30 Agustus 2020	Tanggal : 30 Agustus 2020

Contoh 3 

Formulir / FormPengajuan Dana Kas Kecil
Dana Untuk Bagian : Teknik Periode Kas Kecil : Juni Dana Tetap Kas Kecil: 2.000.000 Saldo : 200.000
Keterangan	Jumlah
Pengisian Kas Kecil  Periode Juli	1.800.000
Total	1.800.000
Disetujui Oleh : Sekretaris /Pimpinan	Dibuat Oleh : Bidang Teknik
Tanggal : 30 Juni 2021	Tanggal : 30 Juni 2021

Contoh 4

Formulir / FormPengajuan Dana Kas Kecil
Dana Untuk Bagian : Pengendalian Mutu Periode Kas Kecil : Juli Dana Tetap Kas Kecil: 2.500.000 Saldo : 500.000
Keterangan	Jumlah
Pengisian Kas Kecil  Periode Agustus	2.000.000
Total	2.000.000
Disetujui Oleh : Sekretaris /Pimpinan	Dibuat Oleh : Bidang Pengendalian Mutu
Tanggal : 30 Juli 2021	Tanggal : 30 Juli 2021

Contoh 5 

Formulir / FormPengajuan Dana Kas Kecil
Dana Untuk Bagian : Media dan Public Relation Periode Kas Kecil : Agustus Dana Tetap Kas Kecil: 1.500.000 Saldo : 200.000
Keterangan	Jumlah
Pengisian Kas Kecil  Periode September	1.300.000
Total	1.300.000
Disetujui Oleh : Sekretaris /Pimpinan	Dibuat Oleh : Bidang Media dan Public Relation
Tanggal : 30 Agustus 2021	Tanggal : 30 Agustus 2021

Baca Juga : 12 Contoh Pengeluaran Kas Kecil

Penjelasan Mengenai Form Pengajuan Dana Kas Kecil :

• Dana untuk bagian / bidang 

Ditujukan kepada bagian atau bidang yang mengajukan atau membutuhkan pengisian kembali dana kas kecil

• Periode kas kecil

Penggunaan dana kas kecil pada bulan yang ditentukan setelah bulan sebelumnya.

• Dana tetap kas kecil

Jumlah atau total dana kas kecil yang  sifatnya tidak berubah karena sudah ditentukan pada saat awal pengisian dana kas kecil

• Saldo

Sisa dana kas dari beberapa pengeluaran yang dilakukan

• Pengisian kas kecil 

Jumlah dana yang dibutuhkan untuk memenuhi dana tetap kas kecil

• Total

Sesuai jumlah pengisian kas kecil

• Disetujui

Persetujuan dari pimpinan atau sekretaris yang telah melaporkan kepada pimpinan

• Dibuat oleh

Pejabat yang berwewenang untuk mengajukan atau membuat form pengajuan dana kas kecil

• Tanggal

Tanggal dibuatnya form pengajuan dana kas kecil tersebut

Baiklah sekian informasi dari penulis mengenai form pengajuan dana kas kecil dimulai dari contoh, hal yang harus diperhatikan dan penjelasannya

Maaf atas segala kekurangan yang terdapat dalam penulisan .

Semoga yang penulis tuangkan dapat bermanfaat bagi para pengajar , pelajar , mahasiswa dan masyarakat luas untuk menambah ilmunya .

Bagi kalian yang ingin mendapatkan notifikasi mengenai updatenya blog ini , silahkan ikuti dan sukai halaman facebook kami yang tertera di kanan atas sudut . sekian .

Enjoy . . . .