Daftar Isi [Tampil]

Bukti Transaksi Internal : Pengertian Dan Contohnya 

Hei para Administrator Muda Indonesia

Gimana ni kabarnya ? semoga dalam keadaan terbaik yahh. Aamiin

Kali ini penulis ingin membahas mengenai bukti transaksi internal dimulai dari Pengertiannya, Fungsinya , Macam dan Contoh dari bukti transaksi internal tersebut menurut pengetahuan penulis .

Baiklah tanpa basa basi langsung saja scroll kebawah ! ! !

Pengertian Bukti Transaksi Internal

Sebelumnya apa sih bukti transaksi itu ? bukti transaksi adalah segala bentuk dokumen – dokumen yang menjadi tanda bukti dalam proses transaksi jual beli baik barang ataupun jasa dan menjadi alat pendukung dalam pengesahan transaksi tersebut .

Sedangkan bukti transaksi internal adalah segala bentuk dokumen – dokumen yang menjadi tanda bukti proses transaksi yang terjadi didalam sebuah perusahaan , kantor atau organisasi. 

Atau juga bukti transaksi internal adalah sebuah dokumen yang menjadi alat bukti dalam proses transaksi yang terjadi didalam perusahaan .

Fungsi Bukti Transaksi Internal 

Fungsi dari bukti transaksi internal tidak jauh dari fungsi bukti transaksi pada umumnya , yaitu :

1. Meminimalisir kesalahan dalam proses transaksi
2. Mengetahui pihak yang bertanggung jawab dalam proses transaksi
3. Mencegah dari duplikasi dalam pencatatan dan pengumpulan data
4. Mempengaruhi posisi harta perusahaan

Macam – Macam Bukti Transaksi Internal

Secara umum didalam sebuah perusahaan terdapat 3 macam bukti transaksi internal , yaitu :

• Memo 

Memo merupakan  bukti transaksi internal yang dibuat oleh pimpinan sebuah perusahaan atau kantor kepada bagian / bidang yang berwewenang dan memiliki keterkaitan yang terjadi didalam perusahaan

• Bukti Kas Masuk

Bukti kas masuk merupakan bukti transaksi internal yang menjelaskan bahwa perusahaan telah menerima dana atau uang tunai . Hal ini didukung juga dengan bukti – bukti transaksi saat penerimaan uang tersebut seperti kuitansi, cek dan yang lainnya

• Bukti kas keluar

Bukti kas keluar merupakan bukti transaksi internal yang menjelaskan bahwa sebuah perusahaan telah melakukan pengeluaran atau pembayaran terhadap barang atau jasa . Contoh implementasinya adalah pembelian perlengkapan dan peralatan kantor, pembayaran gaji karyawan dan biaya lainnya dan juga didukung dengan bukti transaksi pada saat melakukan transaksi pembayaran tersebut .

Contoh Bukti Transaksi Internal

Terdapat beberapa contoh disetiap macam – macam bukti transaksi internal , yaitu :

• Memo

Contohnya : 

• Perintah untuk melakukan penyusutan peralatan aktiva tetap hingga 100% dari harga perolehan
• Perintah untuk membuat jurnal 
• Perintah pembayaran hutang
• Perintah Pembelian barang
• Perintah untuk melakukan seminar atau promosi

• Bukti Kas Masuk

Contohnya :

• Segala penerimaan uang tunai yang disertai dengan bukti transksi dengan cek, kuitansi atau yang lainnya .
• Penerimaan piutang oleh perusahaan lain
• Penerimaan dana kas kecil
• Penerimaan biaya pemakai jasa
• Penerimaan biaya pembeli barang

• Bukti Kas Keluar

Contohnya :

• Segala pengeluaran dan pembayaran dengan uang tunai yang disertai dengan bukti transksi dengan cek, kuitansi atau yang lainnya
• Membayar koran – biasanya sebuah perusahaan mempunyai langganan koran untuk mengantarkannya setiap pagi .
• Membeli snack tamu – kegiatan menyediakan beberapa makanan dan minuman untuk tamu yang hadir dari luar kota atau dalam kota .
• Membeli materai – biasanya materai digunakan untuk kontrak – kontrak kerja agar jelas siapa penanggung jawab dari beban kerja yang diberikan
• Biaya seminar – biasanya kegiatan seminar yang dihadiri oleh pimpinan atau pegawai dalam menambah wawasan mereka dalam bekerja sama 
• Biaya taxi – biasanya tarif taxi yang dikeluarkan karena telah mengantar / menjemput tamu kantor atau pegawai kantor yang mana itu dalam kepentingan pekerjaan bukan kepentingan pribadi 
• Biaya pewangi ruangan – biasanya pembelian pewangi ruangan dimana hal ini menambah kenyamanan karyawan dalam bekerja 
• Ongkir barang – ongkos biaya barang yang dibebankan kepada perusahaan penerima atau pengirim dimana ini demi kepentingan perusahaan , organisasi atau instansi tersebut bukan kepentingan perorangan
• Membeli karangan bunga – memberikan sebuah karangan bungga kepada seseorang yang berprestasi atau yang sedang berbahagia atau juga kepada seseorang yang kemalangan seperti kehilangan salah satu keluarganya .
• Membeli cat – pembelian cat guna mempercantik warna dinding ruangan kerja guna memberi rasa nyaman kepada karyawan dalam bekerja .
• Membeli lukisan dinding – pembelian aksesoris kantor guna memperindah suasana ruangan dalam kantor sehingga karyawan lebih nyaman dalam bekerja 
• Membeli buku besar – pembelian buku besar berdasarkan fungsi di masing – masing bidang
• Membeli alat tulis kantor  (ATK ) – persediaan sarana dan prasaran kantor yang memadai sehingga memudahkan karyawan dalam bekerja sehingga pekerjaan lebih efisien dan efektif

Sekian pengetahuan penulis mengenai bukti transaksi internal dimulai dari Pengertiannya, Fungsinya , Macam dan Contoh dari bukti transaksi internal tersebut

Semoga bermanfaat bagi teman - teman dan pembaca dalam menambah wawasan dan ilmu pengetahuannya

Maaf jika ada kesalahan dalam penulisan

Enjoyyy