Contoh Laporan Kas Kecil Perusahaan : Pembahasan

Daftar Isi [Tampil]

Contoh Laporan Kas Kecil Perusahaan , Manfaat dan Pembahasannya

Contoh laporan kas kecil perusahaan – Selamat datang kembali para pembaca setia Administrator Muda Indonesia . Apa kabarnya ni ? Semoga dalam keadaan terbaik yaa . Aamiin .

Baiklah kali ini kita akan membahas mengenai contoh laporan kas kecil perusahaan yang penulis ketahui . 

Langsung saja scroll kebawah ! ! !

Pengertian Laporan Kas Kecil

Laporan 

Laporan adalah setiap bentuk tulisan yang mana berisikan dari hasil pengolahan suatu data atau informasi yang telah didapatkan baik lisan ataupun tulisan dan informasi yang disampaikan berupa berita baik atau berita buruk , keterangan atau pernyataan dan pemberitahuan atau pertanggung jawaban .

Kas Kecil

Kas kecil merupakan sejumlah uang tunai yang telah disiapkan untuk membayar beberapa pengeluaran yang jumlahnya tidak terlalu besar ( relatif kecil ) dan sifatnya mendadak serta tidak ekonomis bila dibayar dengan sebuah cek.

Laporan Kas Kecil

Laporan kas kecil adalah sebuah bentuk penyampaian informasi mengenai pengeluaran yang dilakukan oleh sebuah perusahaan , organisasi atau kantor yang jumlahnya tidak terlalu besar dan relatif kecil yang disusun dalam sebuah format penulisan laporan keuangan secara tulisan atau ketikan .

Baca Juga : Pengertian kas kecil adalah

Manfaat Contoh Laporan Kas Kecil Perusahaan

Berikut ini beberapa manfaat dari contoh laporan kas kecil perusahaan , yaitu :

1. Mengatur segala permasalahan mengenai ATK kantor baik beruapa peralatan maupun perlengkapan kantor yang menjadi bagian dari kegiatan pekerjaan
2. Melakukan pembayaran dengan cepat jika terjadi transaksi yang mendadak dalam jumlah yang relatif kecil
3. Membantu meringkan beban para pegawai atau karyawan staff dalam memberikan pelayanan kepada mitra atau konsumen secara maksimal
4. Meminimalisir pembayara yang dikategorikan tidak mudah dan bersifat praktis atas pengeluaran dana yang jumlahnya tidak besar ( relatif kecil ) dan mendadak

Cara Menghitung Dan Membuat Contoh Laporan Kas Kecil Perusahaan

Secara umum contoh laporan kas kecil perusahaan memiliki 2 sistem berbeda , yaitu :

Sistem Dana Tetap ( Imprest System )

Dalam sistem ini jumlah atau pengisian kembali dana kas kecil dengan nominal yang tetap

Contohnya :

Perusahaan Muda Berkarya melakukan pengisian rutin dana kas kecil tiap minggu Rp. 2.000.000 . Sehingga diketahui bahwa pada Tanggal 01 Januari didapati jumlah saldo adalah Rp. 2.000.000 

Contoh Pencatatan :

Tanggal	Keterangan	Debet	Kredit	Saldo
1 Jan	Pengisian Ulang Kas	2.000.000		2.000.000
2 Jan	Bayar Gaji		1.000.000	1.000.000
3 Jan	Pembelian ATK		200.000	800.000
4 Jan	Biaya Listrik		100.000	700.000
5 Jan	Pembelian Snack		100.000	600.000
6 Jan	Biaya Listrik		400.000	200.000
7 Jan	Pengisian Ulang Kas	1.800.000		2.000.000

Penjelasan :

Seperti pencatatan diatas diketahui bahwa total pengeluaran pada minggu pertama adalah 1.800.000 dan menyisakan saldo 200.000 , lalu pada tanggal 7 Januari perusahaan Muda Berkarya kembali melakukan pengisian dana kas dengan jumlah 1.800.000 dengan jumlah saldo total menjadi tetap 2.000.000,-

Sistem Dana Tidak Tetap ( Fluctuation System )

Dalam sistem ini jumlah atau pengisian kembali dana kas kecil dengan nominal yang tidak tetap dan berfluktuasi akan tetapi cara pencatatannya sama dengan dana tetap

Contohnya :

Perusahaan Muda Berkarya melakukan pengisian rutin dana kas kecil minggu pertama Rp. 2.000.000 . Sehingga diketahui bahwa pada Tanggal 01 Januari didapati jumlah saldo adalah Rp. 2.000.000 

Contoh Pencatatan :

Tanggal	Keterangan	Debet	Kredit	Saldo
1 Jan	Pengisian Ulang Kas	2.000.000		2.000.000
2 Jan	Bayar Gaji		1.000.000	1.000.000
3 Jan	Pembelian ATK		200.000	800.000
4 Jan	Biaya Listrik		100.000	700.000
5 Jan	Pembelian Snack		100.000	600.000
6 Jan	Biaya Listrik		400.000	200.000
7 Jan	Pengisian Ulang Kas	3.000.000		3.200.000

Penjelasan :

Seperti pencatatan diatas diketahui bahwa total pengeluaran pada minggu pertama adalah 1.800.000 dan menyisakan saldo 200.000 , lalu pada tanggal 7 Januari perusahaan Muda Berkarya kembali melakukan pengisian dana kas dengan jumlah 3.000.000 dengan jumlah saldo kas kecil total 3.200.000,- . Sehingga dapat di lihat bahwa tidak adanya kesamaan jumlah pengisian dana kas kecil disetiap minggunya .

Contoh Laporan Kas Kecil Perusahaan 

Berikut ini merupakan contoh laporan kas kas kecil perusahaan , yaitu :

Contoh Laporan Kas Kecil Perusahaan System Dana Tetap ( Imprest )

Transaksi :

Pada tanggal 1 Januari 2020 PT. Muda Berkarya melakukan pengisian kas kecil tiap bulan dengan sejumlah uang tunai sebesar Rp . 2.000.000,- . Pada tanggal 2 – 30 Januarai telah dikeluarkan sejumlah dana kas kecil untuk kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Tanggal 2 biaya langganan koran 60.000
2. Tanggal 4 membeli snack untuk para tamu 100.000
3. Tanggal 5 membeli materai 50.000
4. Tanggal 9 biaya seminar 150.000
5. Tanggal 11 bayar taxi 75.000
6. Tanggal 12 membeli pengharum ruangan 50.000
7. Tanggal 13 membeli snack untuk para tamu 50.000
8. Tanggal 14 biaya pengiriman barang 40.000
9. Tanggal 16 membeli karangan bunga 200.000
10. Tanggal 18 pembelian cat dinding  100.000
11. Tanggal 20 membeli lukisan dinding 100.000
12. Tanggal 22 membeli snack  untuk tamu 50.000
13. Tanggal 24 membeli buku besar 30.000
14. Tanggal 26 membeli atk 200.000
15.  Tanggal 28 membeli interior kantor 200.000
16. Tanggal 30 perbaikan ac kantor 150.000

Pembukuan Contoh Laporan Kas Kecil Perusahaan System Dana Tetap ( Imprest )

Tanggal	No.Bukti	Uraian	Debet	Kredit	Jumlah (Rp)
Jan 1	KM.01	Kas Masuk	2.000.000	-	2.000.000
Jan 2	KK.01	Bayar koran	-	60.000	1.940.000
Jan 4	KK.02	Membeli snack tamu	-	100.000	1.840.000
Jan 5	KK.03	Membeli materai	-	50.000	1.790.000
Jan 9	KK.04	Biaya seminar	-	150.000	1.640.000
Jan 11	KK.05	Biaya taxi	-	75.000	1.565.000
Jan 12	KK.06	Membeli pewangi ruangan	-	50.000	1.515.000
Jan 13	KK.07	Membeli snack tamu	-	50.000	1.465.000
Jan 14	KK.08	Ongkir barang	-	40.000	1.425.000
Jan 16	KK.09	Membeli karangan bunga	-	200.000	1.225.000
Jan 18	KK.10	Membeli cat	-	100.000	1.125.000
Jan 20	KK.11	Membeli lukisan dinding	-	100.000	1.025.000
Jan 22	KK.12	Membeli snack	-	50.000	975.000
Jan 24	KK.13	Membeli buku besar	-	30.000	945.000
Jan 26	KK.14	Membeli atk	-	200.000	745.000
Jan 28	KK. 15	Membeli Interior kantor		200.000	545.000
Jan 30	KK. 16	Perbaikan Ac kantor		150.000	395.000
			2.000.000	1.605.000	395.000
	Balance :		2.000.000	2.000.000

Form Pengajuan Dana Kas Kecil Untuk Contoh Laporan Kas Kecil Perusahaan Sistem Dana Tetap ( Imperst )

Form Pengajuan Dana Kas Kecil
Dana Untuk Bagian : Bidang Teknik Periode Kas Kecil : Februari Dana Tetap Kas Kecil : 2.000.000 Saldo : 395.000
Keterangan	Jumlah
Pengisian Kas Kecil Periode Februari	1.605.000
Total	1.605.000
Disetujui Oleh : Sekretaris /Pimpinan	Dibuat Oleh : Bidang Teknik
Tanggal : 31 Januari 2020	Tanggal : 31 Januari 2020

Penjelasan :

Dikatakan dana tetap karena pengisian dana kas kecil setiap bulannya mengikuti anggaran yang dikeluarkan sehingga dana kas kecil akan tetap sama disetiap bulan berikutnya .

Baca Juga :
Form pengajuan dana kas kecil
12 contoh pengeluaran kas kecil

Contoh Laporan Kas Kecil Perusahaan System Dana Tidak Tetap ( Fluctuation )

Transaksi :

Pada tanggal 1 Januari 2020 PT. Muda Berkarya melakukan pengisian kas kecil bulan pertama sejumlah uang tunai sebesar Rp . 2.000.000,- . Pada tanggal 2 – 30 Januarai telah dikeluarkan sejumlah dana kas kecil untuk kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Tanggal 2 biaya langganan koran 60.000
2. Tanggal 4 membeli snack untuk para tamu 100.000
3. Tanggal 5 membeli materai 50.000
4. Tanggal 9 biaya seminar 150.000
5. Tanggal 11 bayar taxi 75.000
6. Tanggal 12 membeli pengharum ruangan 50.000
7. Tanggal 13 membeli snack untuk para tamu 50.000
8. Tanggal 14 biaya pengiriman barang 40.000
9. Tanggal 16 membeli karangan bunga 200.000
10. Tanggal 18 pembelian cat dinding  100.000
11. Tanggal 20 membeli lukisan dinding 100.000
12. Tanggal 22 membeli snack  untuk tamu 50.000
13. Tanggal 24 membeli buku besar 30.000
14. Tanggal 26 membeli atk 200.000
15.  Tanggal 28 membeli interior kantor 200.000
16. Tanggal 30 perbaikan ac kantor 150.000

Pembukuan Contoh Laporan Kas Kecil Perusahaan System Dana Tetap ( Imprest )

Tanggal	No.Bukti	Uraian	Debet	Kredit	Jumlah (Rp)
Jan 1	KM.01	Kas Masuk	2.000.000	-	2.000.000
Jan 2	KK.01	Bayar koran	-	60.000	1.940.000
Jan 4	KK.02	Membeli snack tamu	-	100.000	1.840.000
Jan 5	KK.03	Membeli materai	-	50.000	1.790.000
Jan 9	KK.04	Biaya seminar	-	150.000	1.640.000
Jan 11	KK.05	Biaya taxi	-	75.000	1.565.000
Jan 12	KK.06	Membeli pewangi ruangan	-	50.000	1.515.000
Jan 13	KK.07	Membeli snack tamu	-	50.000	1.465.000
Jan 14	KK.08	Ongkir barang	-	40.000	1.425.000
Jan 16	KK.09	Membeli karangan bunga	-	200.000	1.225.000
Jan 18	KK.10	Membeli cat	-	100.000	1.125.000
Jan 20	KK.11	Membeli lukisan dinding	-	100.000	1.025.000
Jan 22	KK.12	Membeli snack	-	50.000	975.000
Jan 24	KK.13	Membeli buku besar	-	30.000	945.000
Jan 26	KK.14	Membeli atk	-	200.000	745.000
Jan 28	KK. 15	Membeli Interior kantor		200.000	545.000
Jan 30	KK. 16	Perbaikan Ac kantor		150.000	395.000
			2.000.000	1.605.000	395.000
	Balance :		2.000.000	2.000.000

Form Pengajuan Dana Kas Kecil Untuk Contoh Laporan Kas Kecil Perusahaan Sistem Dana Tidak Tetap ( Fluctuation )

Form Pengajuan Dana Kas Kecil
Dana Untuk Bagian : Bidang Teknik Periode Kas Kecil : Februari Dana Tetap Kas Kecil : 2.000.000 Saldo : 395.000
Keterangan	Jumlah
Pengisian Kas Kecil Periode Februari	2.500.000
Total	2.500.000
Disetujui Oleh : Sekretaris /Pimpinan	Dibuat Oleh : Bidang Teknik
Tanggal : 31 Januari 2020	Tanggal : 31 Januari 2020

Penjelasan :

Dikatakan dana tidak tetap karena pengisian dana kas kecil setiap bulannya bisa berubah – ubah tidak tergantung dari besarnya pengeluaran .

Sekian pembahasan mengenai contoh laporan kas kecil perusahaan menurut keterbatasan pengetahuan penulis

Semoga bermanfaat bagi pembaca semua dan mohon maaf jika terdapat kesalahan dalam penulisan

Jangan lupa untuk ikuti update artikel blog ini dengan mengikuti penulis di fb dan twiter yang sudah penulis cantumkan pada logo .

Enjoyyy . .